年級組與學科組會議
按組織建立會議範本，邀請已授權教室或辦公室節點。班級分區與會議分組可以不同，但須校驗成員範圍。
校園會議 · 從一個教研組開始
讓教室成為會場，讓協作按教學組織展開
複用符合要求的校園網路與音訊設備，讓教研組、年級組和跨校區團隊按權限入會。音訊會議、視訊會議與 AI 紀要需要分別核定設備、授權和資料處理條件。
01 / DUOCAST
四類常見校園協作
跨教室分組研討
TP-DS04 規劃建立獨立會議組，TP-DC01 等適配節點參與；設置主席、自由討論或輪詢模式，避免組間音訊誤入。
跨校區同步教研
TP-DS02 配合橋接與 TP-DS04 組織遠端會場；城鄉結對需雙方帳號授權、網路及內容使用許可。
移動或臨時會場
TP-DC04 規劃用於移動研討；先測試供電、無線網路和背景雜訊。臨時佈點不能繞過參會與錄音告知。
02 / DUOCAST
一場會議需要完整的音訊鏈
拾音與擴聲
TP-DC01 可按規劃承擔一體會場，TP-DC02 或 TP-DW03 補充拾音；麥克風數量與擺位根據房間實測決定。
編碼與入會
核對節點 SIP、RTP 與編解碼配置，透過平台鑑權入會。普通下行音箱、攝像頭或顯示屏不自動具備獨立入會能力。
調度與跨域
TP-DS04 規劃混音與分組，跨校區增加 TP-DS02 及橋接網路。並發組數、總參與方、各組規模與頻寬需要聯合測試。
影片與內容分享
按需增加 TP-DC03 攝像頭與 TP-DC05 平板，核對 USB、HDMI、NDI 等具體接口和視頻軟件；音頻廣播網絡本身不等於視頻會議系統。
03 / DUOCAST
把會議目標寫成可驗收的條件
| 项目 | 规划目标或能力 | 核验边界 |
|---|---|---|
| 校內調度容量 | TP-DS04 單機 ≥200 方、並發 ≥50 組，均需測試 | 指總參與方與會議組數，不解釋為每組均可達到最大方數 |
| 區域網路音訊時延 | TP-DS04 端到端 <50ms，為規劃目標，需測試 | 記錄拾音、編碼、混音、網路和播放的測量口徑 |
| 跨校區連接 | TP-DS02 同城 ≤150ms、跨地域 ≤300ms；TP-DS04 橋接 <300ms，均為規劃目標 | 鏈路、營運網路、負載及測量邊界分別確認，不能混為單一指標 |
| 全雙工音訊 | AEC、ANS、AGC 與自動混音為規劃處理能力 | 雙講、遠近端回聲、混響與噪聲場景實測，不承諾消除全部干擾 |
| 網路復用 | 條件滿足時複用既有網路及已適配裝置 | 核對交換容量、PoE、佈線、VLAN、無線覆蓋和許可，必要時改造 |
04 / DUOCAST
從預約到結束，保留人工控制
預約與身分驗證
明確組織者、參會人員、節點和時間，限定邀請範圍；敏感會議不開放匿名加入。
告知與採集控制
錄音、轉寫或攝像單獨告知用途、保存期限和訪問者，提供必要的授權與狀態提示；不得預設為所有會議開啟。
主持與應急插播
主持人可靜音、移除或結束會場；應急廣播按配置中斷會議。中斷後的恢復需遵守學校預案並經過演練。
審閱與歸檔
紀要與待辦由指定人員核對，確認姓名、決定和時間後再發布；限定原音訊、轉寫和附件的存取與刪除期限。
05 / DUOCAST
紀要是輔助記錄，不是自動生效的會議決定
TP-DA03 規劃生成轉寫、議題、紀要與待辦，可對接 APP、郵件或 OA。推送前應由主持人或記錄人員審核，自動提取內容不能替代正式確認。
跨校區和雲會議可能涉及音訊、帳號及日誌傳輸；若啟用雲端轉寫或模型服務，應重新確認資料接收方、區域、授權和留存。會議結束後按學校制度處理原始材料，不預設永久保存。
跨校區和雲會議可能涉及音訊、帳號及日誌傳輸；若啟用雲端轉寫或模型服務，應重新確認資料接收方、區域、授權和留存。會議結束後按學校制度處理原始材料，不預設永久保存。
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